Nos actions sont cofinancées par le Fond Social Européen :

Agent administratif en charge des fonds européens

Sous l’autorité du secrétaire général, placé sous l’autorité directe du responsable du service comptabilité.

Missions :

  • Saisie des dossiers de demande dans ma démarche FSE, en collaboration avec le responsable du service comptabilité
  • Saisie des questionnaires préalablement remplis et vérification de la complétude
  • Relances si nécessaire avec mobilisation de la chaine hiérarchique
  • Saisit les information au fil de l’eau dans le logiciel dédié au FSE (Ma démarche FSE) et actualise les données renseignées
  • Contribue à la production de données statistiques en lien les autres services
  • Contribue à l’amélioration de l’organisation administrative de la gestion du FSE (dématérialisation, simplification du recueil des données, classement et archivage des dossiers…)

Savoirs théoriques :

  • Rigueur et organisation
  • Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
  • Avoir le sens des responsabilités

Savoir-faire :

  • Maîtriser l’organisation et les circuits de décision de l’association
  • Connaître les acteurs institutionnels
  • Savoir utiliser des outils de suivi
  • Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité (Ma Démarche FSE, Jungo2)

Cette liste est non exhaustive

Savoirs être :

  • Réactivité
  • Autonomie et adaptabilité
  • Discrétion
  • Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
  • Capacité à travailler en équipe
  • Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
  • Savoir se rendre disponible Liste non exhaustive
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