Nos actions sont cofinancées par le Fond Social Européen :

accompagnement collectif Améliorer sa communication interne et développer la cohésion entre bénévoles et salariés

Publié le 09/03/2020

Quand :
8 juin 2020 @ 9 h 00 – 17 h 00
2020-06-08T09:00:00+02:00
2020-06-08T17:00:00+02:00
Où :
BGE Indre
1 bis Rue Michelet (3ème étage) 36000 Châteauroux
Coût :
Gratuit
Contact :
Marion LE SAOUT
02 54 36 58 66

Accompagnement collectif DLA

« Améliorer sa communication interne et développer la cohésion entre bénévoles et salariés »

Comment développer la cohésion au sein des équipes salariées et bénévoles de votre structure ? Et renforcer le lien entre salariés et bénévoles ? Comment fluidifier la communication interne? Quels modalités d’animation d’équipe, quels outils de communication utiliser, et pour quels objectifs ?

Travaillez en atelier pour trouver les solutions qui vous correspondent !

Contexte :

Contrairement à une structure à but lucratif, la complexité du management en milieu associatif est dû à la diversité du public car bénévoles et salariés travaillent ensemble autour du projet associatif.

Aussi dans ce contexte, il est important de rappeler les rôles et implications de chacun ; il est donc primordial de construire une cadre organisationnel et relationnel adapté qui va venir pérenniser les rapports de manière constructive.

L’animation des bénévoles est essentielle à prendre en compte dans l’organisation de la structure notamment dans les fonctions d’un ou plusieurs postes permanents si leur effectif est important car il s’agit d’animer et de nourrir les instances en permanence pour favoriser une prise de décision éclairée, ainsi que de valoriser les compétences en présence. Sinon cela débouche sur de mauvaises compréhensions des missions réciproquement entre les parties prenantes, salariés, bénévoles, volontaires,…etc. Chacun peut éprouver des difficultés à trouver sa place, son rôle, sa contribution, ainsi qu’un manque d’envie de s’investir pour la structure par manque de considération. Il existe des risques de rivalité entre bénévoles et salariés (déchargement sur les salariés « qui sont payés pour… »), l’enjeu étant d’apprendre à mieux se connaître, d’être à l’écoute des besoins de chacun (montée en compétences, etc.).

Les méthodes de management sont souvent inadaptées, des bénévoles ne se managent pas comme des salariés et le management de salariés par des bénévoles est difficile. Le pilotage de projets et le management de la structure sont pourtant incontournables pour la bonne atteinte des objectifs ce qui peut ouvrir la piste à des formes de management intermédiaire.

Il existe souvent un tandem direction exécutive/présidence qui contribue à la pertinence dans les prises de décision mais qui peut comporter des risques notamment de « décrochage » des autres administrateurs vis-à-vis de ce binôme et d’un passage de relais plus difficile à réaliser dans ce cas qu’il faudra soigneusement préparer et anticiper. Il peut s’opérer un manque de continuité dans les projets quand les partenariats tiennent à des personnes et non à la structure représentée, ce qui rend difficile la transmission.

Objectifs opérationnels :

  • Etudier l’organisation structurelle des associations
    • modèle d’organisation : articulations entre les pôles, interroger l’optimisation de son fonctionnement par rapport aux missions et son adaptation par rapport à l’ambition de la structure
    • organisation territoriale : rôles des différents échelons territoriaux et leur articulation
  • Analyser le système de management des structures
    • nécessité de management intermédiaire ?
    • le manager est-il bien dans son rôle par rapport au cadrage, à l’évolution, et à la montée en compétences des équipes ?
  • Vérifier la mise en place d’un système de pilotage des activités
    • optimal ou à améliorer ?

INSCRIPTION

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